Caso · RentableSoft · Negocios de renta por tiempoProducto Carvaz

Cada renta registrada, cobrada y cronometrada, de la INE al corte de caja

RentableSoft es un producto propio de Carvaz. Nació en un módulo de renta de bicicletas en Parque Fundidora, Monterrey, que operaba en papel, y hoy está en producción para cualquier negocio que renta por tiempo.

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Giro: Renta por tiempo
Proyecto: Producto propio de Carvaz
En producción: Desde 2026
Lo usan: Cajeros, operadores, supervisores, administradores y auditores

El punto de partida

Un negocio de minutos que se llevaba en papel

En un negocio de renta, cada minuto es dinero. Pero el registro se hacía a mano, la hora de inicio se anotaba como se podía y la identificación del cliente quedaba en una pila junto con muchas otras.

Filas en el mostrador
Cada cliente llenaba a mano un formato que tomaba unos 10 minutos antes de poder rentar. En días de mucha gente, algunos se iban sin esperar su turno.
Tiempo extra difícil de cobrar
Si la hora de inicio no quedó anotada con exactitud, cobrar el excedente se vuelve una discusión con el cliente.
La INE perdida entre muchas
Al devolver la unidad había que buscar la identificación que el cliente dejó en garantía, una por una.
Cortes que no cuadraban
Efectivo, tarjeta, cambio y devoluciones se sumaban a mano al final del día, y el dueño no sabía cuánto vendía ni qué unidades tenía.

Lo que construimos

Cada módulo responde a un problema concreto

Un sistema que sigue la renta de principio a fin. El ticket con QR conecta el cobro en caja con la entrega en piso, así que el tiempo, el excedente y el corte salen de los mismos datos.

01
Registro con INE
El cajero fotografía la credencial y la inteligencia artificial llena los datos del cliente.
02
Cobro y ticket QR
Efectivo, tarjeta o pago mixto, con cálculo de cambio y un ticket que identifica la renta.
03
Control en piso y excedente
El operador escanea el QR y el tiempo empieza a correr. Al devolver, el sistema calcula el excedente y la INE no se libera hasta que queda pagado.
04
Corte de caja
Ingresos por método de pago, gastos, retiros y devoluciones, y si el efectivo contado cuadra con el esperado.
05
Catálogo e inventario
Cada producto con su tarifa por hora y su garantía, sin programar nada. Unidades disponibles al momento y bitácora de mantenimiento.
06
Roles y sucursales
Cada persona ve solo lo que le toca, y queda registrado quién cobró, quién entregó y quién autorizó cada cancelación.

Tecnologías

TypeScript
Nuxt 3
Vue
MongoDB
Docker
GitHub Actions

El sistema por dentro

Así se ve en el día a día

1 / 3

dashboard del dueño

Ingresos, rentas, ticket promedio, uso de la flota y gastos de caja del periodo, comparados con el anterior. Se ve todo el negocio o una sola sucursal, y en la esquina queda la caja abierta del turno.

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demanda por hora y alertas

El mapa de calor muestra qué días y a qué hora se renta más, y la gráfica cuántas unidades salen al mismo tiempo. A un lado, las alertas: cortes con diferencia, excedentes por cobrar, INEs en resguardo y unidades en mantenimiento.

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detalle de caja

La caja del turno con lo cobrado por tarjeta y en efectivo, el efectivo disponible, los gastos y los retiros. Desde aquí el cajero registra un gasto o hace un retiro parcial.

Qué cambió

Antes y ahora

Antes

Ahora, con el sistema

Registro

Antes: Unos 10 minutos llenando un formato en papel con lapicero.

Ahora: Una foto de la INE y la IA llena los datos.

Inicio de la renta

Antes: La hora anotada a mano, cuando se acordaban.

Ahora: Empieza a contar al escanear el QR en la entrega.

Tiempo extra

Antes: Difícil de justificar ante el cliente.

Ahora: Calculado por el sistema con la hora exacta.

Garantía

Antes: Buscar la INE entre muchas al devolver.

Ahora: Ligada a la renta; se libera al quedar todo pagado.

Corte de caja

Antes: Sumas a mano que costaba cuadrar.

Ahora: Por turno, con la diferencia entre lo esperado y lo contado.

Supervisión

Antes: Sin datos de ventas ni de unidades disponibles.

Ahora: Ventas, inventario y responsables de cada movimiento.

Resultados

Lo que el negocio tiene hoy

Inteligencia artificial con un uso concreto

La IA no está de adorno: hace la tarea más lenta del mostrador, capturar los datos de la INE. Nació en un módulo de renta de bicicletas en Parque Fundidora, Monterrey, y hoy es un producto para cualquier negocio de renta.

Registro del cliente: de ~10 minutos de formato a mano a una foto de la INE
Tiempo exacto de cada renta y excedente calculado solo
Corte de caja por turno que dice si el efectivo cuadra
Bicicletas, kayaks o herramienta se configuran sin programar
Roles y sucursales: se sabe quién cobró, entregó y autorizó

Cómo lo hicimos

Por etapas, con el sistema en uso desde temprano

01
Operar con un negocio real
Empezamos en un módulo de renta de bicicletas en Parque Fundidora: cómo se registra, cobra, entrega y recibe en un día con mucha gente.
02
Caja y piso primero
El registro, el cobro y la entrega con QR son lo que se usa con cada cliente. Con eso, el papel sale del mostrador.
03
Corte, inventario y roles
Se apoyan en las rentas que ya registra el sistema, así que el corte y el inventario salen sin captura extra.
04
De un cliente a un producto
Hicimos configurable el catálogo para que sirva a cualquier giro de renta, con su propia landing y despliegue automático.

¿Te suena familiar?

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Cuéntanos qué rentas y cómo cobras hoy. Te mostramos cómo se vería en RentableSoft o en un sistema hecho a tu medida.

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Este caso se parece al tuyo si…

Rentas por tiempo: bicicletas, kayaks, inflables, carriolas, herramienta o consolas
Pides una identificación en garantía y hoy la guardas en una caja
Cobrar el tiempo extra o cuadrar la caja te cuesta cada día
Tienes más de un punto de renta, o estás por abrir otro

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