Citas, caja, inventario y nómina de todas las sucursales en una sola plataforma
Una cadena de barberías dejó WhatsApp, el papel y las hojas de cálculo. Hoy cada sucursal agenda, cobra y paga comisiones desde el mismo sistema.
- Giro
- Cadena de barberías
- Operación
- Varias sucursales
- En producción
- Desde 2024
- Lo usan
- Dueño, encargados, cajeros y barberos
Tres herramientas distintas y ninguna hablaba con la otra
Las citas se llevaban por WhatsApp, el inventario en papel y las comisiones en hojas de cálculo. Al abrir más sucursales, perder citas, descuadrar el inventario y calcular mal la nómina se volvió cosa de todos los días.
Citas que se perdían en los chats
Cada cita vivía en una conversación de WhatsApp. Los horarios se empalmaban y no había forma de ver la semana completa de una sucursal.
Inventario que no cuadraba
El producto se anotaba en papel. Cuando se movía de una sucursal a otra, nadie tenía claro cuánto quedaba en cada una.
Comisiones calculadas a mano
En cada corte había que sumar los servicios de cada barbero en una hoja de cálculo. Un error ahí termina en un pago mal hecho.
El dueño tenía que estar presente
Para saber cómo iba una sucursal había que ir o preguntar. No existía un lugar donde ver la operación completa.
Cada módulo responde a un problema concreto
Una plataforma que corre todas las sucursales. Como la cita, el cobro y el barbero quedan ligados, el inventario y la nómina se calculan con los mismos datos, sin volver a capturar nada.
- 01
Agenda por barbero
La semana de la sucursal en una vista, con cada cita en el color de su barbero. Una cita se reagenda arrastrándola.
- 02
Punto de venta
Cobrar toma tres pasos: barbero, servicios o productos y pago. Cada turno abre y cierra su caja.
- 03
Inventario compartido
Existencias por sucursal y transferencias entre ellas registradas, para que el producto no se pierda en el camino.
- 04
Nómina con comisiones
Cada barbero tiene su esquema: comisión, sueldo fijo o mixto, con corte semanal o cada 14 días. El sistema calcula lo que le toca.
- 05
Acceso por rol
Dueño, encargado, cajero y barbero ven solo lo que necesitan. Nadie tiene que configurar nada.
- 06
Vista del dueño
La operación de todas las sucursales desde cualquier lugar, sin llamar a nadie.
- TypeScript
- Nuxt 3
- Vue
- MongoDB
- Docker
Así se ve en el día a día
calendario de citas
La semana completa de la sucursal en una sola vista, con cada cita en el color de su barbero. Se filtra por barbero, servicio o cliente, y una cita se reagenda arrastrándola a otro horario.
nueva venta en caja
Cobrar toma tres pasos: elegir al barbero, agregar los servicios o productos y registrar el pago. Como cada venta queda ligada a quien atendió, las comisiones se calculan solas.
nómina con comisiones
Cada barbero tiene su propio esquema de pago: comisión, sueldo fijo o mixto, con corte semanal o cada 14 días. El sistema calcula lo que le toca a cada uno y guarda el historial de pagos.
Antes y ahora
Citas
Antes: En chats de WhatsApp, con horarios empalmados.
Ahora: En un calendario por barbero que toda la sucursal ve.
Cobro
Antes: Sin relación con la cita ni con quién atendió.
Ahora: Cada venta queda ligada al barbero que dio el servicio.
Comisiones
Antes: Sumas a mano en hojas de cálculo en cada corte.
Ahora: Se calculan solas a partir de las ventas.
Inventario
Antes: En papel, sin control de lo que pasaba entre sucursales.
Ahora: Existencias al momento y transferencias registradas.
Caja
Antes: Cortes sin un procedimiento fijo.
Ahora: Apertura y cierre de caja en cada turno.
Supervisión
Antes: Había que estar en la sucursal para saber cómo iba.
Ahora: El dueño ve todas las sucursales desde su celular o computadora.
Lo que el negocio tiene hoy
- Cero hojas de cálculo para nómina
- Control de inventario en tiempo real entre sucursales
- Citas organizadas sin depender de WhatsApp
- El dueño ve la operación completa desde cualquier lugar
Por etapas, con el sistema en uso desde temprano
- 01
Un día en cada puesto
Documentamos qué hace el dueño, el encargado, el cajero y el barbero, y qué necesita ver cada uno.
- 02
Agenda y caja primero
Son lo que se usa con cada cliente. Con eso funcionando, la sucursal deja WhatsApp y el papel.
- 03
Inventario y nómina encima
Se apoyan en las ventas que ya registra la caja, así que no piden captura extra a nadie.
- 04
Todas las sucursales
La misma plataforma para cada sucursal, con inventario compartido y la vista general para el dueño.
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