Ventas, crédito e inventario de todas las sucursales en un solo sistema
CFMarro es una distribuidora ferretera con varias sucursales. Desde 2017 opera todos los días con un sistema que construimos a su medida y que ha crecido con el negocio.
- Giro
- Distribuidora ferretera
- Operación
- Varias sucursales
- En producción
- Desde 2017
- Lo usan
- Mostrador, almacén, cobranza y dirección
Un negocio que creció más rápido que sus cuadernos
Las ventas, los créditos y el inventario se controlaban en cuadernos y hojas de cálculo. Con una sola sucursal funcionaba; con varias y con el volumen de una distribuidora, la información dejó de alcanzar.
Nadie sabía cuánto había en cada sucursal
Para confirmar una existencia había que llamar o mandar mensaje a la otra sucursal, y aun así el dato podía estar desactualizado.
El crédito se llevaba de memoria
Los saldos estaban en cuadernos. Era difícil saber a quién había que cobrarle, y una venta a crédito podía quedarse sin seguimiento.
El precio dependía de quién atendía
Público, mayoreo y medio mayoreo se manejaban de palabra, sin una lista que el vendedor pudiera consultar al momento.
Los reportes tomaban horas
Saber cuánto se vendió y cuánto se ganó significaba juntar las notas de cada sucursal y capturarlas a mano.
Cada módulo responde a un problema concreto
Un solo sistema que reemplazó esos procesos. Cada sucursal trabaja en lo suyo sin interferir con las demás, y el dueño ve todo el negocio desde un mismo lugar.
- 01
Ventas en mostrador
El vendedor busca el producto, arma el pedido y ve el total al momento, con los datos del cliente a un lado.
- 02
Crédito y cobranza
Cada cliente tiene su crédito disponible y su saldo. Antes de cobrar ya se sabe si la venta puede ir a crédito.
- 03
Inventario por sucursal
Las existencias de todas las sucursales se consultan en pantalla, y los conteos físicos pasan por la aprobación de un responsable.
- 04
Listas de precio
Público, mayoreo y medio mayoreo definidos en el sistema: el precio ya no depende de quién atiende.
- 05
Rutas de entrega
Los pedidos que se entregan a domicilio se organizan por ruta, en lugar de coordinarse por teléfono.
- 06
Reportes y tablero del dueño
Ventas, costo y ganancia por rango de fechas, por sucursal o de todo el negocio, con los productos y clientes más importantes.
- PHP
- Laravel
- JavaScript
- Vue
- MySQL
- Redis
- Docker
Así se ve en el día a día
dashboard general
El dueño elige un rango de fechas y ve cuánto se vendió, cuánto costó y cuánto quedó de ganancia, por sucursal o de todo el negocio. En la misma pantalla aparecen los productos que más ingresos dejan y los clientes con más saldo por cobrar.
módulo de ventas
El vendedor busca el producto, lo agrega al pedido y ve el total al momento. A un lado tiene los datos del cliente y su crédito disponible, así sabe antes de cobrar si la venta puede ir a crédito.
inventarios capturados
Cada conteo de inventario queda registrado con la sucursal, quién lo capturó y quién lo aprobó. Las existencias no cambian hasta que un responsable revisa y autoriza el conteo.
Antes y ahora
Existencias
Antes: Llamadas y mensajes entre sucursales para saber si había producto.
Ahora: Se consultan en pantalla, por sucursal y en tiempo real.
Ventas a crédito
Antes: Se vendía sin saber cuánto debía el cliente.
Ahora: El vendedor ve el crédito disponible antes de cobrar.
Cobranza
Antes: Saldos en cuadernos; cobrar dependía de que alguien se acordara.
Ahora: Cada saldo tiene seguimiento y el dueño ve qué clientes deben más.
Precios
Antes: Mayoreo y medio mayoreo de palabra.
Ahora: Listas de precio por tipo de cliente dentro del sistema.
Conteos de inventario
Antes: Las existencias se corregían sin dejar rastro.
Ahora: Cada conteo registra quién lo capturó y quién lo aprobó.
Reportes
Antes: Horas juntando notas en hojas de cálculo.
Ahora: Se generan solos al elegir un rango de fechas.
Lo que el negocio tiene hoy
Por qué importa que lleve 8+ años
No es un sistema entregado y olvidado. Ha crecido con el negocio durante 8 años: nuevas sucursales, nuevos módulos, cambios de flujo. Eso es lo que construimos — sistemas que duran.
- Inventario en tiempo real entre sucursales sin llamadas ni mensajes
- Créditos con seguimiento: nada se olvida ni se cobra de más
- Reportes automáticos que antes tomaban horas de preparar
- Listas de precio específicas: público, mayoreo, medio mayoreo
- Más de 8 años funcionando en producción sin reemplazarse
Por etapas, con el sistema en uso desde temprano
- 01
Entender la operación
Antes de programar, documentamos cómo se vendía, cómo se daba crédito y cómo se movía la mercancía entre sucursales.
- 02
Empezar por lo que más dolía
Primero ventas e inventario, que se usan todo el día. Después crédito, cobranza y reportes sobre esa base.
- 03
Arrancar con el equipo
El sistema se puso en marcha con la gente de mostrador y almacén, ajustando las pantallas a su forma de trabajar.
- 04
Crecer con el negocio
Más de 8 años después sigue en uso: se han sumado sucursales, módulos nuevos y cambios de flujo sin reemplazarlo.
¿Tu negocio opera como CFMarro antes del sistema?
Cuéntanos cómo llevas hoy tus ventas, tu crédito y tu inventario. Te decimos qué se puede resolver primero y cuánto tomaría.
Respondemos en menos de 24 horas. Sin compromiso.
Este caso se parece al tuyo si…
- Tienes más de una sucursal o almacén
- Vendes a crédito y la cobranza se lleva en libreta o en Excel
- Manejas precios distintos para público y mayoreo
- Hoy armas los reportes a mano
Cuéntanos qué necesitas.
Te respondemos en menos de 24h.
Sin compromisos. Sin scripts de venta. Una conversación real.